Dane osobowe i prywatność

Wersja 1.0 | obowiązuje od 26 sierpnia 2026 r. | ostatnia aktualizacja 26 sierpnia 2026 r.

Kto odpowiada za dane

W większości procesów związanych z działalnością Rentovna administratorem danych jest:

Brandeburg Company sp. z o.o.
ul. Stanisława Przybyszewskiego 57/59 lok. 34
93-188 Łódź
KRS: 0000769453
NIP: 7252286057
REGON: 382449570

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na contact@brandeburg.company. W bieżących sprawach Rentovna możesz również korzystać z adresu kontakt@rentovna.pl. Adres wskazany wyżej jest adresem rejestrowym Spółki; nie prowadzimy pod nim punktu osobistej obsługi klientów.

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.

Właściciel jako odrębny administrator

Właściciel mieszkania jest odrębnym administratorem danych w zakresie, w którym decyduje o wyborze Najemcy, zawiera i wykonuje Umowę Najmu, przyjmuje i rozlicza należności lub Kaucję, wykonuje obowiązki właściciela albo dochodzi własnych roszczeń.

Tożsamość Właściciela właściwego dla konkretnego mieszkania podajemy w ofercie, korespondencji, formularzu lub Umowie Najmu — zależnie od etapu relacji. Jeżeli na etapie ogólnego zapytania nie można jeszcze wskazać konkretnego Właściciela, zrobimy to przed przekazaniem mu danych kandydata. Informację dotyczącą przetwarzania przez Właściciela może przekazać Rentovna w jego imieniu. Z Właścicielem można kontaktować się bezpośrednio albo za pośrednictwem Rentovna.

Brandeburg Company jest odrębnym administratorem danych wykorzystywanych do świadczenia własnych usług, prowadzenia rozliczeń, zapewnienia bezpieczeństwa systemów, wykonania własnych obowiązków prawnych oraz ochrony własnych roszczeń. W ściśle określonych czynnościach możemy również przetwarzać dane na udokumentowane polecenie Właściciela jako podmiot przetwarzający.

Rentovna i Właściciel nie są automatycznie współadministratorami. Jeżeli w konkretnym procesie wspólnie określilibyśmy cele i zasadnicze sposoby przetwarzania, poinformujemy o takim rozwiązaniu i jego najważniejszych zasadach.

Właściciele mieszkań

Jakie dane i skąd

Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe Właściciela, adres, PESEL, serię i numer dokumentu tożsamości — jeżeli są potrzebne do właściwego oznaczenia strony lub wykonania czynności prawnej — dane rachunku bankowego, informacje podatkowe i rozliczeniowe, dane dotyczące tytułu prawnego do lokalu, mieszkania, umów, pełnomocnictw, płatności, zgłoszeń i korespondencji.

Nie wykonujemy kopii dokumentów tożsamości. Zapisujemy jedynie dane potrzebne do zawarcia lub wykonania umowy i prawidłowego udokumentowania relacji.

Dane otrzymujemy przede wszystkim od Właściciela. Mogą pochodzić także od współwłaściciela, pełnomocnika, zarządcy, administracji budynku albo z dokumentów i rejestrów publicznych, jeżeli ich sprawdzenie jest uzasadnione konkretną czynnością.

Po co i na jakiej podstawie

• przygotowanie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zawarcie i wykonywanie umowy obsługi mieszkania oraz udzielonych pełnomocnictw — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawianie dokumentów, prowadzenie wymaganych rozliczeń i wykonywanie obowiązków podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• organizacja Najmu, komunikacja, bezpieczeństwo informacji i mienia, dokumentowanie ustaleń, zapobieganie nadużyciom oraz ochrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest sprawna i bezpieczna obsługa mieszkań, możliwość wykazania przebiegu współpracy oraz ochrona praw Brandeburg Company.

Czy dane są konieczne i jak długo je przechowujemy

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez informacji potrzebnych do przygotowania i wykonania umowy możemy nie móc rozpocząć albo prowadzić obsługi. Dane wymagane przez przepisy są obowiązkowe w wynikającym z nich zakresie.

Dane przechowujemy przez czas współpracy, a następnie do zakończenia rozliczeń i upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń. Zależnie od rodzaju roszczenia jest to zwykle 3 albo 6 lat, liczone zgodnie z przepisami, niekiedy do końca roku kalendarzowego. Dokumenty podatkowe i księgowe przechowujemy przez okres wymagany prawem, zwykle 5 lat liczonych od końca odpowiedniego roku podatkowego. Jeżeli trwa spór lub postępowanie, dane zachowujemy do jego ostatecznego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia.

Kandydaci na Najemców

Jakie dane i skąd

Na początku przetwarzamy zwykle imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, informacje o wybranym mieszkaniu, terminie prezentacji oraz treść korespondencji. Dane otrzymujemy bezpośrednio od kandydata — telefonicznie, e-mailem, przez formularz albo serwis ogłoszeniowy.

Jeżeli przechodzimy do przygotowania Umowy Najmu, prosimy o dane potrzebne do oznaczenia strony umowy: adres, PESEL oraz serię i numer dokumentu tożsamości. Nie wykonujemy kopii dokumentów tożsamości.

Wyjątkowo dane kontaktowe mogą pochodzić od osoby polecającej, przyszłego współnajemcy albo Właściciela. Przy pierwszym kontakcie wskazujemy wtedy źródło danych, jeżeli kandydat jeszcze go nie zna.

Po co i na jakiej podstawie

• odpowiedź na zapytanie, umówienie prezentacji i podjęcie działań zmierzających do zawarcia Umowy Najmu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• organizacja komunikacji i prezentacji, zapewnienie bezpieczeństwa lokalu, dokumentowanie ustaleń i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przekazanie kandydatury Właścicielowi konkretnego mieszkania w zakresie potrzebnym do podjęcia decyzji i przygotowania umowy — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od etapu i sposobu działania.

Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest sprawne i bezpieczne przeprowadzenie procesu Najmu oraz możliwość wykazania jego przebiegu.

Właściciel i decyzja o zawarciu umowy

Dane kandydata możemy przekazać Właścicielowi konkretnego mieszkania. Właściciel staje się ich odrębnym administratorem w zakresie oceny kandydatury i przygotowania Umowy Najmu. Jego tożsamość podajemy przy zbieraniu danych dotyczących konkretnej oferty albo — przy zapytaniu ogólnym — przed przekazaniem mu danych.

Nie podejmujemy decyzji o przyjęciu kandydata wyłącznie automatycznie i nie prowadzimy automatycznego scoringu. Decyzję o zawarciu Umowy Najmu podejmuje Właściciel.

Czy dane są konieczne i jak długo je przechowujemy

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć ani umówić prezentacji, a bez danych niezbędnych do umowy nie będzie możliwe jej przygotowanie i zawarcie.

Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, podstawowe dane o zapytaniu i korespondencję przechowujemy co do zasady przez 6 miesięcy od zakończenia rozmów. Wybrane informacje możemy zachować dłużej, jeżeli są potrzebne do obsługi reklamacji, ochrony roszczeń lub wykazania wykonania obowiązku informacyjnego. Dane osoby, która zostanie Najemcą, przechowujemy dalej na zasadach opisanych poniżej.

Najemcy

Jakie dane i skąd

Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe Najemcy, adres, PESEL, serię i numer dokumentu tożsamości, informacje zapisane w Umowie Najmu i protokołach, dane o płatnościach i saldzie, korespondencję, zgłoszenia, terminy dostępu do mieszkania oraz dokumentację stanu lokalu, szkód, napraw i rozliczeń. Nie wykonujemy kopii dokumentów tożsamości.

Dane otrzymujemy od Najemcy, Właściciela, współnajemcy, banku w informacji o transakcji, administracji budynku, dostawcy mediów, wykonawcy albo innego podmiotu uczestniczącego w obsłudze Najmu.

Po co i na jakiej podstawie

• przygotowanie, zawarcie i wykonywanie Umowy Najmu, wydanie i zwrot mieszkania oraz bieżąca komunikacja — art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do stron umowy;
• prowadzenie rozliczeń, obsługa płatności, opłat, Kaucji, szkód i napraw — art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od czynności;
• wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• bezpieczeństwo osób i mieszkania, dokumentowanie ustaleń, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawnie uzasadnione interesy obejmują sprawną obsługę Najmu, ochronę mienia, zapewnienie rozliczalności i ochronę przed roszczeniami.

Czy dane są konieczne i jak długo je przechowujemy

Podanie danych potrzebnych do zawarcia i wykonywania Umowy Najmu jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić zawarcie umowy, wydanie mieszkania, prawidłowe rozliczenie albo obsługę zgłoszenia.

Dane przechowujemy przez okres Najmu, a następnie do zakończenia rozliczeń i upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń, zwykle 3 albo 6 lat liczonych zgodnie z przepisami. Dokumenty podatkowe i księgowe przechowujemy przez okres wymagany prawem, zwykle 5 lat liczonych od końca odpowiedniego roku podatkowego. Dokumentację sporu, postępowania lub egzekucji zachowujemy do ostatecznego zakończenia sprawy i wykonania rozstrzygnięcia.

Osoby współzamieszkujące i inne osoby wskazane w dokumentach

Możemy przetwarzać ograniczony zakres danych współnajemców, domowników, osób małoletnich, osób upoważnionych do kontaktu, odbioru kluczy lub wejścia do mieszkania, poręczycieli i przedstawicieli. Zwykle są to imię i nazwisko, rola danej osoby, dane kontaktowe oraz informacje potrzebne do wykonania konkretnej czynności. Nie zbieramy numeru PESEL ani danych dokumentu takiej osoby, jeżeli nie jest to rzeczywiście konieczne.

Dane otrzymujemy najczęściej od Najemcy, Właściciela albo innej strony Najmu. Informację o przetwarzaniu przekazujemy bezpośrednio, jeżeli mamy dane kontaktowe tej osoby, albo za pośrednictwem osoby, która wskazała ją w dokumentach. Robimy to przy pierwszym kontakcie, a w pozostałych przypadkach nie później niż w terminie wymaganym przez art. 14 RODO.

Dane wykorzystujemy do wykonania umowy, jeżeli dana osoba jest jej stroną, wykonania obowiązku prawnego albo na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu komunikacji, bezpieczeństwa osób i mienia, organizacji dostępu do lokalu oraz udokumentowaniu upoważnień. Podstawą jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich może nie być możliwe uwzględnienie osoby w dokumentach, zapewnienie jej dostępu albo kontaktu. Dane przechowujemy przez okres związania danej osoby z Najmem. Jeżeli znajdują się w umowie, protokole, rozliczeniu lub dokumentacji roszczenia, stosujemy okres właściwy dla tego dokumentu lub sprawy.

Kontakt z Rentovna

Gdy kontaktujesz się z nami e-mailem, telefonicznie, przez formularz albo serwis ogłoszeniowy, przetwarzamy podane dane kontaktowe, treść wiadomości, informacje o sprawie oraz techniczne dane związane z komunikacją.

Robimy to, aby odpowiedzieć, prowadzić korespondencję, podjąć działania przed zawarciem umowy albo obsłużyć istniejącą relację. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt prowadzi do umowy lub jej dotyczy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji, dokumentowaniu ustaleń i ochronie przed nadużyciami.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez informacji pozwalających na odpowiedź możemy nie móc zająć się sprawą. Zwykłą korespondencję, która nie prowadzi do dalszej relacji, przechowujemy co do zasady przez 6 miesięcy od zakończenia kontaktu. Jeżeli wiadomość dotyczy umowy, rozliczenia, reklamacji, szkody lub roszczenia, obowiązuje okres właściwy dla tej sprawy.

Płatności, rozliczenia i Kaucje

Przetwarzamy dane płatnika i odbiorcy, numery rachunków, tytuły i daty operacji, kwoty, saldo, identyfikatory transakcji oraz treść rozliczeń, rachunków, faktur i informacji o zaległościach. W przypadku Kaucji możemy również przetwarzać dane dotyczące jej wpłaty, wykorzystania, uzupełnienia i zwrotu.

Dane otrzymujemy od stron Najmu, z informacji udostępnianych przez bank, od administracji budynku, dostawców mediów i innych podmiotów uczestniczących w rozliczeniu. Płatności związane z Najmem mogą trafiać bezpośrednio na rachunek Właściciela, do którego Rentovna ma dostęp na podstawie upoważnienia lub pełnomocnictwa. Bank prowadzący rachunek jest odrębnym administratorem danych.

Dane wykorzystujemy do wykonania umowy, kontroli i przypisania płatności, przygotowania rozliczeń, wykonania obowiązków podatkowych i księgowych, wykrywania pomyłek i nadużyć oraz ustalania i dochodzenia roszczeń. Podstawą jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.

Podanie danych potrzebnych do wykonania i przypisania płatności jest konieczne do prawidłowego rozliczenia. Dane przechowujemy przez czas wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany prawem oraz do upływu właściwych terminów roszczeń. Dane objęte sporem zachowujemy do jego ostatecznego zakończenia i rozliczenia.

Informacje na tej stronie opisują przetwarzanie danych. Nie przesądzają, do kogo prawnie należy Kaucja ani na jakim rachunku powinna być przechowywana — wynika to z Umowy Najmu i właściwych przepisów.

Awarie, naprawy i szkody

Przyjmując zgłoszenie, przetwarzamy dane kontaktowe zgłaszającego, adres i dane mieszkania, opis zdarzenia, zdjęcia lub nagrania, informacje o dostępie do lokalu, terminach wizyt, kosztach, wykonanych pracach i rozliczeniu. Materiały mogą przypadkowo obejmować wizerunek lub rzeczy należące do mieszkańców, dlatego prosimy ograniczać je do tego, co potrzebne do pokazania problemu.

Dane otrzymujemy od Najemcy, Właściciela, osoby współzamieszkującej, administracji, sąsiada, wykonawcy albo dostawcy mediów. Wykorzystujemy je do wykonania umowy, obsługi zgłoszenia, ochrony osób i mienia, organizacji naprawy, dokumentowania stanu lokalu oraz ustalania odpowiedzialności i roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od sytuacji.

Dane mogą otrzymać Właściciel, administracja budynku, odpowiedni dostawca, wykonawca, serwis, ubezpieczyciel — jeżeli uczestniczy w obsłudze zdarzenia — oraz doradcy lub organy właściwe dla sprawy.

Podanie informacji jest dobrowolne, lecz brak danych pozwalających zidentyfikować lokal, problem lub sposób kontaktu może uniemożliwić obsługę zgłoszenia. Dokumentację przechowujemy przez okres Najmu i rozliczenia naprawy, a gdy może stanowić dowód — do upływu właściwego terminu roszczeń. Nieistotne materiały robocze usuwamy wcześniej.

Administracja budynku, dostawcy i wykonawcy

W kontaktach z administracją, wspólnotą, spółdzielnią, zarządcą, dostawcą mediów lub wykonawcą możemy przetwarzać dane ich przedstawicieli oraz dane Właściciela, Najemcy i lokalu potrzebne do zgłoszenia sprawy, ustalenia dostępu, wykonania usługi, odczytu, naprawy lub rozliczenia.

Jeżeli jesteś wykonawcą, jednoosobowym przedsiębiorcą, przedstawicielem lub osobą kontaktową kontrahenta, możemy również przetwarzać dane firmowe, NIP, numer rachunku, informacje o uprawnieniach, zleceniu, umowie, wykonanych pracach, płatnościach i korespondencji. Dane otrzymujemy od Ciebie, reprezentowanego podmiotu, Właściciela albo z publicznych rejestrów działalności gospodarczej.

Podstawą jest wykonanie umowy, obowiązek prawny albo prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowej obsłudze mieszkania, komunikacji, zapewnieniu dostępu, rozliczeniu prac i ochronie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.

Podanie danych potrzebnych do zawarcia i rozliczenia umowy jest konieczne do współpracy. Dane przechowujemy przez czas wykonywania zlecenia lub umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami oraz do upływu terminów roszczeń, zwykle odpowiednio 5, 3 lub 6 lat.

Administracje, wspólnoty, spółdzielnie, dostawcy mediów i wykonawcy zazwyczaj działają jako odrębni administratorzy w zakresie własnych zadań i obowiązków.

Ubezpieczenia

Jeżeli zdarzenie w mieszkaniu jest lub może być objęte ubezpieczeniem, możemy przetwarzać dane stron, osób uczestniczących w zdarzeniu, opis zdarzenia, dokumentację szkody, zdjęcia, kosztorysy, dane polisy i korespondencję z ubezpieczycielem.

Robimy to, aby zgłosić i obsłużyć szkodę, współpracować z ubezpieczycielem, ustalić odpowiedzialność oraz dochodzić lub bronić roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, a gdy określone działanie wynika z przepisu — także art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane przechowujemy przez czas obsługi szkody, a następnie do jej rozliczenia i upływu właściwego terminu roszczeń. Ubezpieczyciel i likwidator szkody są zwykle odrębnymi administratorami danych w zakresie wykonywania własnych zadań.

Reklamacje, zaległości i spory

Przetwarzamy dane osoby składającej reklamację lub uczestniczącej w sporze, treść żądań i odpowiedzi, historię relacji, płatności, zgłoszenia, dowody, dane pełnomocników oraz informacje o postępowaniu.

Robimy to, aby rozpatrzyć reklamację, wykonać umowę lub obowiązek prawny, prowadzić negocjacje i mediacje oraz ustalać, dochodzić albo bronić roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest rzetelne wyjaśnienie sprawy i ochrona prawna.

Podanie danych potrzebnych do zidentyfikowania sprawy i rozpatrzenia żądania jest konieczne do jej obsługi. Dane przechowujemy do ostatecznego zakończenia sprawy, a następnie do upływu właściwego terminu roszczeń lub wykonania rozstrzygnięcia.

Strona internetowa i logi techniczne

Podczas korzystania z rentovna.pl serwer automatycznie zapisuje dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, żądany adres, kod odpowiedzi oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu.

Wykorzystujemy je, aby prawidłowo wyświetlać stronę, zapewnić bezpieczeństwo, wykrywać nadużycia i diagnozować błędy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na bezpiecznym i niezawodnym prowadzeniu serwisu.

Nie tworzymy odrębnego archiwum logów ani nie wykorzystujemy ich do profilowania użytkowników. Logi są przechowywane rotacyjnie w środowisku dostawcy hostingu przez okres wynikający z konfiguracji technicznej, ograniczony do czasu potrzebnego do bezpieczeństwa, diagnostyki i utrzymania usługi. Zapis wyodrębniony w związku z incydentem możemy przechowywać do wyjaśnienia zdarzenia oraz upływu terminu związanych z nim roszczeń.

Cookies i podobne technologie

Obecna wersja rentovna.pl jest prostą stroną informacyjną. Nie wykorzystujemy narzędzi analitycznych, reklamowych, profili użytkowników ani technologii wymagających zgody. Strona nie zapisuje własnych plików cookies i korzysta wyłącznie z zasobów potrzebnych do jej wyświetlenia i zabezpieczenia.

Technologie niezbędne do transmisji komunikatu, bezpieczeństwa albo dostarczenia funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą działać bez zgody w granicach wyjątku przewidzianego prawem.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy technologie preferencyjne, analityczne albo marketingowe, będą domyślnie zablokowane do czasu uzyskania uprzedniej zgody. Użytkownik będzie mógł równie łatwo zaakceptować, odrzucić i później zmienić decyzję. Sama publikacja tej informacji nie zastępuje zgody wymaganej przed zapisaniem lub odczytaniem niekoniecznych informacji w urządzeniu użytkownika.

Portal Rentovna

Portal Rentovna nie jest obecnie dostępny i nie zbiera danych użytkowników. Przed jego uruchomieniem uzupełnimy tę stronę o informacje dotyczące kont, sposobu logowania, historii operacji, odbiorców, bezpieczeństwa i okresów przechowywania. Informacja zostanie opublikowana przed rozpoczęciem zbierania danych przez Portal.

Marketing bezpośredni

Nie prowadzimy obecnie newslettera ani systematycznego marketingu bezpośredniego drogą elektroniczną. Odpowiedź na zapytanie oraz wiadomość dotycząca umowy lub bieżącej obsługi nie są z tego powodu komunikacją marketingową.

Przed uruchomieniem marketingu określimy jego zakres, odbiorców, podstawę przetwarzania i okres przechowywania danych. Jeżeli przepisy wymagają zgody na użycie określonego kanału komunikacji, wiadomości marketingowe wyślemy dopiero po uzyskaniu uprzedniej zgody. Odmowa lub cofnięcie zgody nie wpłynie na możliwość korzystania z podstawowych usług Rentovna.

Komu możemy ujawniać dane

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do wykonania określonego zadania. Zależnie od sprawy mogą to być:

• właściwy Właściciel, Najemca, kandydat, współnajemca lub upoważniony przedstawiciel;
• dostawcy hostingu, poczty, serwerów, kopii zapasowych, baz danych, automatyzacji, wsparcia IT i bezpieczeństwa;
• banki oraz inni dostawcy usług płatniczych;
• operator telekomunikacyjny;
• administracje, wspólnoty, spółdzielnie, zarządcy budynków i dostawcy mediów;
• wykonawcy, serwisy i osoby usuwające awarie;
• księgowi, doradcy, kancelarie, ubezpieczyciele i rzeczoznawcy;
• sądy, komornicy, organy administracji i inne podmioty uprawnione na podstawie prawa.

Dostawcy infrastruktury i systemów działają na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające, jeżeli nie określają samodzielnie celów wykorzystania danych. Banki, operatorzy telekomunikacyjni, ubezpieczyciele, organy publiczne i inne podmioty wykonujące własne obowiązki są zwykle odrębnymi administratorami.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Każdy odbiorca otrzymuje wyłącznie zakres potrzebny do celu, w którym uczestniczy.

Gdzie przetwarzamy dane

Podstawowy serwer i urządzenia Brandeburg Company znajdują się w Polsce i pozostają pod kontrolą Spółki. Na tej infrastrukturze działają między innymi wewnętrzne repozytoria dokumentów, baza operacyjna i wykorzystywane przez nas automatyzacje.

Strona rentovna.pl i poczta w domenie Rentovna są utrzymywane przez zewnętrznego dostawcę hostingu na serwerze zlokalizowanym w Polsce. Dokumenty papierowe przechowujemy w zabezpieczonym archiwum w Polsce. Szyfrowana zewnętrzna kopia zapasowa jest przechowywana u dostawcy infrastruktury w Niemczech.

Wybrani poddostawcy infrastruktury lub wsparcia mogą przetwarzać dane w innych państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Według aktualnej konfiguracji nie przekazujemy danych związanych z Rentovna poza EOG. Jeżeli taki transfer stanie się potrzebny, wcześniej określimy jego podstawę i zabezpieczenia, zaktualizujemy tę informację oraz — gdy będzie to wymagane — poinformujemy zainteresowane osoby.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania. Nie prowadzimy profilowania służącego takim decyzjom.

Twoje prawa

W granicach wynikających z RODO możesz żądać:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych, jeżeli są przetwarzane automatycznie na podstawie zgody albo umowy;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Nie każde prawo ma zastosowanie w każdej sytuacji. Nie usuniemy na przykład danych, które musimy zachować na podstawie prawa albo które są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Aby skorzystać z praw, napisz na contact@brandeburg.company. Możesz też skorzystać z adresu kontakt@rentovna.pl. Jeżeli żądanie dotyczy danych, za które odpowiada Właściciel, przekażemy je właściwemu Właścicielowi albo wskażemy sposób bezpośredniego kontaktu.

Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca. Jeżeli będzie to potrzebne do ochrony danych, możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość — tylko w proporcjonalnym zakresie.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Zmiany i poprzednie wersje

Na początku strony wskazujemy numer wersji, datę rozpoczęcia jej obowiązywania i datę ostatniej aktualizacji. Poprzednie wersje archiwizujemy, aby można było ustalić, jaka informacja obowiązywała w danym czasie.

O istotnych zmianach celów, podstaw prawnych, ról albo sposobu przetwarzania poinformujemy w sposób odpowiedni do relacji i dostępnych danych kontaktowych.

Kontakt w sprawie prywatności

Najprościej skontaktować się z nami e-mailem:

contact@brandeburg.company — sprawy dotyczące danych osobowych
kontakt@rentovna.pl — bieżąca obsługa Rentovna